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Werkzeuge für Betriebe, die Leute brauchen.

Rechne mit offiziellen Zahlen aus, was eine offene Stelle dich kostet, und schau dir die Software an, die wir für Betriebe wie deinen gebaut haben.

Vakanz-Rechner

Was kostet dich die offene Stelle?

Gerechnet mit der Formel, mit der Personalberater und Jobportale unbesetzte Stellen bewerten, und mit den Vakanzzeiten der Bundesagentur für Arbeit. Drei Angaben, das Ergebnis steht sofort da.

  1. 1

    In welchem Bereich ist die Stelle?

    Bestimmt, wie lange die Stelle im Schnitt offen bleibt.

    Tage

    Ist deine Stelle schon länger offen? Dann trag deine Tage ein.

  2. 2

    Was verdient die Stelle im Jahr?

    Bruttojahresgehalt, das du für die Stelle zahlst.

    65.000 € ÷ 250 Arbeitstage = 260 € je Arbeitstag

  3. 3

    Wie wichtig ist die Stelle für den Betrieb?

    Der Faktor, mit dem ein Mitarbeiter mehr erwirtschaftet, als er kostet.

Woher die Zahlen kommen

Keine Schätzung, sondern amtliche Statistik.

So lange bleibt eine Stelle im Schnitt offen (Tage)

  1. 133
  2. 100
  3. 87
  4. 116
  5. 80
  6. 67
  7. 80
  8. 118
  9. 142
  10. 85

Zum Vergleich: Über alle Berufe lag die abgeschlossene Vakanzzeit zuletzt bei 169 Tagen. Die Werte je Bereich liegen darunter, du rechnest also eher vorsichtig. Bundesagentur für Arbeit, Arbeitsmarktbericht September 2025

  • 1

    Vakanzzeit je Bereich

    Wie lange eine gemeldete Stelle im Schnitt offen bleibt, gerechnet vom gewünschten Besetzungstermin bis zur Abmeldung der Stelle. Erhoben von der Statistik der Bundesagentur für Arbeit.

    Statistik der Bundesagentur für Arbeit
  • 2

    Die Formel

    Cost of Vacancy nach Dr. John Sullivan: Jahresgehalt geteilt durch 250 Arbeitstage, mal Einfluss der Stelle, mal Vakanzzeit. Mit dieser Rechnung bewerten Personalabteilungen, Jobportale und Personalberater unbesetzte Stellen.

  • 3

    250 Arbeitstage

    Ein Jahr hat in Deutschland im Schnitt 250 Arbeitstage. Daraus ergibt sich der Tagessatz, mit dem jeder Tag ohne Besetzung gerechnet wird.

Software

Software von Adfire.

Aus der Arbeit mit über 220 Betrieben sind Werkzeuge entstanden, die es so nicht gab. Gebaut für Betriebe, nicht für Konzerne, und in echten Betrieben im Einsatz.

Recruiting-Portal

Adfire OS

Alle Bewerber an einem Ort: Wer hat sich beworben, wer ist vorqualifiziert, wer war im Gespräch. Dein Feedback zu jedem Bewerber fließt direkt zurück in die Kampagne.

  • Bewerbungen und Lebensläufe an einem Ort
  • Feedback zu jedem Bewerber in drei Klicks
  • Kampagnen und Ergebnisse im Blick
Teil jeder Zusammenarbeit im Recruiting.
KI-Belegprüfung

Adfire Flow

Lieferscheine und Eingangsrechnungen werden automatisch ausgelesen, dem richtigen Projekt zugeordnet und positionsgenau abgeglichen: Bestellung, Lieferschein, Rechnung. Geprüft wird zweistufig, exportiert wird nach DATEV.

  • Belege per Mail, Scan oder Foto, auch Stapel
  • Mengen und Preise Position für Position abgeglichen
  • Vorkontierung und Export nach DATEV
Im Einsatz bei Betrieben aus Bau und Recycling.Mehr zu Adfire Flow
KI-Assistentin fürs Postfach

Adfire Lara

Lara liest das Postfach mit, sortiert nach Dringlichkeit und legt zu jeder Mail einen Antwortentwurf bereit. Du liest, änderst, schickst. Das Postfach wird wieder ein Werkzeug statt einer Baustelle.

  • Sortiert eingehende Mails nach Dringlichkeit
  • Antwortentwürfe in deinem Ton
  • Läuft auf Microsoft 365, nichts umzustellen
Für Betriebe, bei denen das Postfach den Tag frisst.

Welche Software zu deinem Betrieb passt, klären wir in einem Gespräch. Kein Verkaufsdruck, nur eine ehrliche Einschätzung.

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In Arbeit

Hier kommt mehr.

Wir schreiben gerade an Leitfäden und Vorlagen, die du direkt im Betrieb einsetzen kannst. Sobald eine fertig ist, findest du sie hier.

  • Kommt bald

    Leitfaden Bewerbungsgespräch

    Welche Fragen wirklich zeigen, ob jemand kann, will und bleibt.

  • Kommt bald

    Vorlage Stellenbeschreibung

    So aufgebaut, dass sich auch Leute angesprochen fühlen, die gar nicht aktiv suchen.

  • Kommt bald

    Checkliste Einarbeitung

    Die ersten 30 Tage, damit der Neue nicht wieder geht.

Du brauchst eine davon jetzt schon? Sag es im Erstgespräch, dann schicken wir sie dir, sobald sie steht.

Erstgespräch · 15 Minuten · kein Pitch

Lass uns über deine offenen Stellen sprechen.

Wir sagen dir ehrlich, ob das Adfire-System für deinen Betrieb funktioniert und was du sofort umsetzen kannst.

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Das Team von Adfire Consulting GmbH in Landshut